En un plisplas

Cuando una empresa de consultoría, que en general se gana la vida ofreciendo conocimiento, se hace mayor necesita invertir necesariamente en preservar y organizar su activo principal: el capital intelectual. Guardar, trocear, y organizar la producción intelectual de una buena consultora no es tarea fácil. Evitar que cada uno vaya por su lado y saber diseñar y encauzar una metodología para que todos avancen con ella es la clave para diferenciarse y sobrevivir en el mercado, en un entorno donde el profesiónal se mueve y cambia constantemente de trabajo.

El primer paso para trabajar adecuadamente es seguramente buscar un sistema donde almacenar todo este contenido y localizar la herramienta que te va a ayudar a coordinar la labor de tu equipo. Para ello nos presentaron hace unos días Alfresco (http://www.alfresco.com/). Alfresco ofrece el principal sistema de gestión de documentos de código abierto de la industria, con herramientas para las búsquedas y colaboración en documentos, con servicios completos de librerías y gestión de ciclos unificados.

Lo primero que nos sorprendió de Alfresco fue su entorno de usuario familiar y cómodo donde en pocos minutos identificabas las principales funcionalidades de un sistema de gestión documental. A la que ibas entrando en detalle fuimos deleitándonos de sus posibilidades que le hacen el mejor software del mercado:

• Sistema de archivos virtuales: Sustituir los discos compartidos y ofrecer la misma interface
• Reglas Email-Like: Configuración de reglas de plug-in rules para automatizar procesamientos manuales y ofrecer conformidad.
• Check-in - Check-out: Entornos colaborativos para el tratamiento de archivos.
• Referencias cruzada de documentos - A través de múltiples espacios
• Yahoo-like Browsing: Extracción automática e indexación de meta datos y clasificación para todas las interfaces.
• SmartSpaces: Los mejores espacios de colaboración para practicar.
• Gestión de versiones y ciclo de vida del documento
• Auditorías: Quien ha creado, Quien ha actualizado, Cuando se ha creado, Cuando se ha actualizado.
• Unidades virtuales: Sistema virtual de archivos haciendo que ECM sea como un simple disco compartido.
• Servicios de transformación de archivos - De Office a ODF/PDF, de PowerPoint a Flash
• Seguridad y gestión de usuarios,grupos y roles y reglas aplicadas a documentos en particular

Gestión colaborativa con el equipo: gestión de procesos en documentos

Lo que más nos sorprendió fue su acierto en plantear entornos colaborativos para la elaboración y distribución de documentos, donde pueden participar clientes, proveedores, usuarios internos de la empresa y otros actores, cada uno de ellos en un portal personalizado para cada tipo de usuario.

• Asistente de espacios: La mejor practica de estructura de carpetas, Contenido, plantillas, reglas y procesos
• Foros de soporte: Hilos de discusiones
• sistemas de workflow: Simple Email Based Workflow y jBPM (Complex workflow support)
• Notificaciones de cambios por RSS y E-mail
• Panel de gestor de tareas

En definitiva Alfresco nos ofrece una solución excelente para gestionar el conocimiento interno y trabajar colaborativamente en documentos. Una joya. Seguiremos informando cuando lo tengamos instalado en Multiplica.

• Ativismo > World Without Oil
• Diversão > Elf Yourself
• Arte > Viscosity
• Blog > Passive-Aggressive Notes
• Negócios > Wikinvest
• CSS > Ficlets
• Clássico > Wired
• Comunidade > Flock
• Educação > The Story of Stuff
• Experimental > MetaNotes
• Cinema / TV > Animoto Productions
• Jogos > Launchball
• Mobile > Mosio
• Animações gráficas > HL2
• Música > Minuit
• Portifolio pessoal > JLern Design
• Estudantes > Paper Critters
• Conquista técnica > Twiddla!
• A escolha do povo > Kongregate
• A escolha dos juízes > Launchball
• Link: SXSW 2008 Web Award Winners

Leo una interesante reflexión de Carlos en Baluart.net acerca la afirmación de que “el futuro (de la Red) lo van a marcar los servicios webs y no los sitios webs”.

Seguramente algunos correrán a afirmar que esto es el inicio de la web 3.0, no lo sé. Pero no hace falta ser muy perspicaz para ver que algo está cambiando.

Por ejemplo puede tener más sentido crear tu propia red social a partir de API y mashups sobre plataformas existentes que crear la tuya propia. Ahí están los casos de Amazon y S3, Google y OpenSocial/GoogleMaps, también Youtube, Facebook, etc….

Esto realmente no significa ni mucho menos insinuar que los sitios webs no seguirán incrementándose en número. Al contrario, seguirá la progresión geométrica de sitios web… pero probablemente serán menos islas, y más superposiciones y remezclas de sitios web.

Algo similar a una nube de micros medios. Los usuarios, ya sabemos que lo trocearán, y editarán su propia agregación RSS en sus páginas de inicio personalizadas (sean iGoogle, Netvibes, Bloglines…) que no es sino, un intento de gestionar el exceso de información (a saber “a mayor cantidad de información recibida, mayor necesidad de gestionar nuestra atención personal”).

Además para los que no pueden o no pretenden crear plataformas distribuidas en la Red, tenemos un recurso mucho más a mano como los widgets.

No obstante, uno de los retos más interesantes que emergen con fuerza en tiempos de semejante abundancia (de contenidos) y de escasez (de tiempo), será como definir, construir, medir y optimizar experiencias de usuario a través de sitios web cada vez más distribuidos.

Y -sobretodo- cómo cumplir con los objetivos de conversión necesarios para que esa actividad en la Red (sitios web centralizados o servicios web distribuidos) sea cada vez más productiva…

YouTube como plataforma para terceros

Fuente: Denken Über

¿Que significa el cambio en YouTube? Resumidamente que ahora cualquier sitio o software tiene la posibilidad de permitir la subida de videos, completar la metadata de estos videos y customizar el reproductor…. una widgetización de los videos online

Twitter Comic - Historietas de tus Microblogueos

Fuente: Incubaweb 2.0

Cada día hay mas aplicaciones que añaden funcionalidades a Twitter, tantas que es difícil seguirles la pista. pero si quieres estar al día de esta pléyade de novedades alrededor del popular servicio no puedes perderte Twitter Comic.

Pymegems aplicaciones online para la gestión empresarial

Fuente: Loogic.com

PYMEgems son una serie de aplicaciones para la gestión empresarial que funcionan vía web, algunas de ellas tienen tanto una versión gratuita y una versión de pago con opciones avanzadas. También hay aplicaciones totalmente gratuítas Gastosmini y Listasgem. Cada una de estas aplicaciones tiene su propia web y pueden ser usadas de forma totalmente independiente.

¿ Cómo es que no se ha avanzado en el reconocimiento de voz ?

Fuente: 86400

Si tan importante puede ser el poder “hablar” con un ordenador… ¿ cómo es que no se ha apostado y avanzado en esta tecnología ? El poder dictar un texto a un ordenador con normalidad, y poder decirle ordenes, haría la vida mucho más fácil, y como decía, quizá muchas personas que rehuyen de la informática, podrían tener una excusa más amigable para su uso.

El mapa de la memoria

Fuente: La brujula verde

El mapa de la memoria es un mashup de Google Maps donde podemos ir añadiendo todos aquellos lugares que tienen relación con la polémica ley de la Memoria Histórica: fosas comunes, simbología franquista, edificios históricos, frentes y batallas, arquitectura militar, etc.

Directorio de clones desarrollados con PHP

Fuente: Kabytes

BorjaS escribe sobre los clones PHP y comenta sobre Script Copy un sitio que no conocía hasta hoy, en resumidas cuentas es un directorio de scripts PHP que simulan aplicaciones populares, como por ejemplo hay un clon de Gmail.

La brecha digital en la pequeña empresa

Fuente: Pymes y autónomos

¿Cómo resolver esta situación? Lo primero que se me viene a la cabeza es dotar a la persona de los conocimentos necesarios, es decir, a través de formación. Hoy en día existe una gran variedad de oferta de plataformas de formación online, a través de las cuales podemos realizar un curso completo de cualquier herramienta ofimática de uso común (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, base de datos,…).

Gestión documental colaborativa: Alfresco

Fuente: En un plisplas

Guardar, trocear, y organizar la producción intelectual de una buena consultora no es tarea fácil. Evitar que cada uno vaya por su lado y saber diseñar y encauzar una metodología para que todos avancen con ella es la clave para diferenciarse y sobrevivir en el mercado, en un entorno donde el profesiónal se mueve y cambia constantemente de trabajo.

El reto de optimizar sitios web distribuidos

Fuente: En un plisplas

Leo una interesante reflexión de Carlos en Baluart.net acerca la afirmación de que “el futuro (de la Red) lo van a marcar los servicios webs y no los sitios webs”. Seguramente algunos correrán a afirmar que esto es el inicio de la web 3.0, no lo sé.

Teorías sobre las redes sociales (Avance)

Fuente: Audiencias

En el anterior análisis, trabajaba sobre Myspace.com, hi5.com, Facebook.com y Tuenti.com. Por recomendaciones incluiré el análisis de la audiencia de sonico.com, sobre todo a raíz del interesantísimo análisis de Rosa JC, sobre esta red social.